海岸线文学

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第7章 高效做事把西瓜与芝麻分开（第3页）

事情虽然有点猝不及防，但是中方有关专家分析了整个情况后认为，国际贸易竞争中也存在偶然因素，尽管伊朗商人签订合同在先，但时间比较紧，伊方能否能否履行合同尚属悬案。如果伊方付款逾期，我方还是有机会的。所以，10月22日上午10时，天津方面又一次果断决定，立即派团出国，从伊朗人手中抢回这条生产线。10月24日下午3时，伊朗方面果然尚未如约付款。中国代表成员立即奔赴能达普摩托车厂与之洽谈，慕尼黑市债权委员会主管倒闭企业事务的米勒先生面带笑容地接待了中国代表团。他说：“伊朗商人因来不及筹款已提出合同延期的要求。如果你们要购买，请现在就谈判签订合同。”原来，债权委员会已规定，能达普的财产必须于10月30日前出售完毕，以保证债权人的利益。如果逾期，将被迫拍卖，就是把全部固定资产拆散零卖，不仅使厂方蒙受巨大经济损失，而且使这个有67年历史的、生产名牌产品的工厂化为乌有。

经过几个回合的交涉，最终终于达成协议，丁焕彩带领专家团以1600万马克（合500多万美元）的价格，买下了“能达普”厂的2229台设备和全套技术软件，比伊朗商人所要支付的价格低200万马克。

成功路上就是这样，做事果断而不草率才能不会错过时机。从获悉到最终达成协议，这个事件中的每一个环节，丁焕彩及各位领导如果不快速做出果断的决定，这个厂可能就会落入别国之手。

大家知道，在当今社会市场竞争日益激烈的过程中，商场上的幸运和倒霉也往往与果断地抓住机会有关。在你争我夺的竞争中，谁能在第一时间拿出魄力来及时做出反应谁就可以抢占优势。面对机遇，丁焕彩能够持清醒的认识，积极迎头赶上；而对突然的变故，又能快速给予办法解决，扭转形势，转危为安，这是非常难得的。一个决定的做出，也许只需要短短几分钟的时间，但一旦抓住了这几分钟，果断给出解决方案，你所得到的将是一大步的成效；相反，如果抓不住这几分钟，而眼睁睁地看着机会从身边溜走，最后的损失也许会让你心痛一生。

其实，这种果断而不草率的习惯，都是在平时的工作中养成的。我们普通的员工在平时处理事情的时候就学习这种做事习惯，日后在遇到机会之时才能牢牢把住。

果断决策的需要的是一种勇气。做事犹豫的习惯会跟随着上班族们走入他们的职业生涯里。一旦养成做事犹豫的习惯，在职场上便很难有所突破，最终也只能沦入职业危机之中了。所以我们在工作中要培养做事果断而不草率的勇气，并且养成做事习惯。

5．忙要忙到点子上

纷繁的世界里，一个人的生命是有限的，而每个人的生活节奏却都很快，似乎谁都没有闲着。如果我们的工作和生活总是被那些琐碎的毫无意义的事情所占据，那么我们就没有精力去做真正重要的事情了。

普通的上班族们每天忙着培训充电，忙着完成工作，忙着养家糊口，忙着……总有忙不完的事情在等着他们去完成，把他们忙得焦头烂额，甚至于把“我没空”、“我没时间”经常挂在嘴边。然而，忙完了之后，忙碌的结果却大相径庭，有的人忙成了百万富翁，有的人却还在危机的边缘挣扎。

工作是一种价值的创造，不能产生价值的工作不能称之为工作。在我们身边，对工作重点漠不关心，甚至根本就抓不到重点，只把精力花费在那些琐碎小事上，这样的人实在是太多了。

在职场中我们总会看到：有的人看起来总是很忙碌，却反反复复总在重复着同一件事；有的人看起来付出很多，却从来都是在事情的表面浅尝辄止、不求甚解；有的人将目光总是停留在上司表面的吩咐上，让我做计划，我就做计划，吩咐我做总结，就做总结；分配我搞调查，就搞调查；有的人面前工作一大堆，分不出一点头绪，不知道先做哪样后做哪样。像这样的人在工作上，根本就忙不到点子上，工作业绩自然不会提高，人也被无止境的工作搅得一塌糊涂。

在以前社会的职场中，工作糊涂或整天混日子的人，或许有时还可以过得去，因为那时的竞争没有像现在这么激烈。可是如今不比当初，如果在现在的社会里，再继续这样蒙混度日，做不出工作业绩来，终究会陷入到进退维谷的危机境地的。

所以职场上，忙一定要忙到点子上才能见到效率，业绩提高了自然也就不用担心职业危机了。

小甲和小乙同在一家店里工作，他们年龄相仿，薪金也一样。可是不久，小乙便受到老板的重视而平步青云，而小甲却接到了解聘的通知。

小甲对此充满了抱怨，于是临走天之前他勇敢地走到老板那儿发了牢骚。等他发完了牢骚，老板开口了：“我再给你一次机会，请你到集市上去一下，看看今天早上有什么卖的。”

小甲赶紧奔向集市，一会儿他急匆匆地回来向老板汇报说，今早集市上只有一个农民拉了车土豆在卖。

“有多少?”老板问。小甲赶紧又跑到集市上，然后回来告诉老板一共有40袋土豆。“价格是多少?”小甲只好又第3次跑到集市上问了价钱。

“好吧”。老板对他说，“现在请您坐在这把椅子上，一句话也不要说，看看别人怎么做。”

老板叫来了小乙，同样让他到集市上看有什么东西卖。小乙很快就从集市上回来了，并汇报说到现在为止只有一个农民在卖土豆，一共40口袋，价格是多少；土豆质量很不错，他带回来一个让老板看看。这个农民还弄来几箱西红柿，据他看价格非常公道。昨天他们铺子里的西红柿卖得很快，库存已经不多了。他想这么便宜的西红柿老板肯定要进一些的，所以他不仅带回了一个西红柿做样品，而且把那个农民也带来了。他现在正在外面等回话呢。

此时老板转向了小甲，说：“现在你肯定知道为什么留他而裁你了吧?”

如果以来回一趟20分钟计算，员工Ａ用时60分钟，且老板共下达3次命令。小乙完成任务耗时20分钟，老板只需下达一次命令。并且，除了完成既定任务外，小乙还为公司带来了其他的额外收益。从事例中，我们不难看出小甲与小乙的差别在哪里——同样一个工作或某个任务，一个用时60分钟，一个用时20分钟；一个需要老板投入3次精力，一个需要老板投入一次精力；一个忙了半天也没忙到点子上，另一个则在完成本职工作的同时为公司创造了更多额外的收益。无论是比效率，还是比为工作做出的贡献，二者都是不可同日而语的。更何况，有哪个领导喜欢被员工无休止地不断请示呢?

我们经常听到这样的抱怨：“我如此努力地工作，甚至有的时候忙得连喝水、上厕所的时间都没有，为什么我还是不能够完成自己的工作呢？”是因为他们偷懒吗？是因为他们不聪明吗？都不是，这主要是因为他们没有利用好自己的时间，没有把时间用在刀刃上。

那么，怎么样才能够把时间用在刀刃上呢？

第一，这也是最重要的一点，就是利用最佳状态去办最难和最重要的工作，这将让你的工作效率在无形之中得到提高。

生物学家通过研究发现，人和其他生物的生理活动是有着明显的时间规律的，人的智力、体力和情感都显现出一种周期性的变化。一个善于管理自己时间的人，也应该是一个能够找出自己在一天当中，什么时间工作效率最高，并且能够充分利用这段时间来处理最重要与最复杂的工作，而精力稍差时，用来处理例行公事的事情上的人。只要你坚持下去，你很快就能够在你的同事当中脱颖而出。

加拿大联合航运公司董事长凯特·杰瑞就是一个非常善于使用时间的人。8岁的时候，凯特·杰瑞就跟随母亲移民到了英国。为了适应新的环境，他每天晚上都坚持和父亲进行英语交流，在父亲的提问下默写单词，有的时候还在早上起床之后大声朗诵英语文章。

到了16岁的时候，他不仅能够讲一口流利的英语，而且学业也相当优秀，最终成了加拿大联合航运公司董事长。

第二，有效地管理好每一分钟。无论工作多么繁忙，时间多么紧凑，只要你懂得挤时间，就会比别人得到更多的时间。比如，在候车、等人、开会，甚至上厕所的时候，别人可能是无所事事的，但是你如果能“挤出海绵”里的水，利用它看报纸、与人交谈、访问调查，自然你就比那些白白把时间浪费掉的人有了更多的收获。

第三，今天的事必须今天做完，绝不拖延到明天，这其实也是提高时间利用率的最简单而有效的办法。就好像日本效率专家桑名一央所说：“昨天已是无效的支票，而明天是预约的支票，只有今天才是货币，只有此时此刻才具有流动性。”

而在现实生活中，最可悲的人并不是软弱无能的人，也不是穷困潦倒的人，更不是一事无成的人，而是不懂得利用时间的人。现如今，时间管理能力已经成为了企业衡量优秀员工的重要准则，也得到了越来越多人的重视。

6．该做的事情马上做

职场上有一种人，他“目光远大”，从来就只看到明天，唯独看不到今天。明天成了他有恃无恐的理由。在他的逻辑中，明天就是希望的象征，而今天比之于明天。就显得太没意义，他不会意识到总有一天，他的生命中将没有明天。而且，明天的成功，没有今天的努力作为踏板怎么行？谁都明白，没有谁能一步登天。若是对自己负责，就不要拿青春去赌明天。

这种人总是抱着这样的想法：“白天做不完的工作，夜晚加班还可以做；今天做不完的工作，明天还可以做；平时做不完的工作，周六、周日还可以做，时间多得是。”这样的想法使得本来8个小时可以做妥的事被拖延到10个小时才能完成；5天可以做成的事要拖到6天甚至一周才完成。这样的员工怎么能不陷入职业危机呢？

时间是一种看不见摸不着的东西，它就是在这样一点一点的延误中悄悄地逝去了。然而，总喜欢拖延工作的人却毫不珍惜，总是要等到最后一分钟才去做，不但让事情变得更困难，以致经常延误时效，业绩无法提高，使自己走到危机边缘。

王力就是这样的一个人，他从事的是预算工作。他平时就有拖延工作的习惯，自己也知道这样不应该，于是有一天早上，他于上班途中便信誓旦旦地下定决心，一到办公室即着手草拟下年度的部门预算。

王力准时于9点整走进办公室。但他并不立刻从事预算的草拟工作，因为他突然想到不如先将办公桌以及办公室整理一下，以便在进行重要的工作之前为自己提供一个干净与舒适的环境。他总共花了30分钟的时间，使办公环境变得有条不紊。他虽然未能按原定计划于九点钟开始工作，但他丝毫不感到后悔，因为30分钟的清理工作不但已获得显然可见的成就，而且它还有利于以后工作效率的提高。