海岸线文学

手机浏览器扫描二维码访问

第7章 高效做事把西瓜与芝麻分开（第4页）

他面露得意神色随手点了一支香烟，稍作休息。此时，他无意中发现报纸彩图照片是自己喜欢的一位明星，于是情不自禁地拿起报纸来。等他把报纸放回报架，时间又过了20分钟。这时他略感不自在，因为他已经自食其言。不过，报纸毕竟是精神食粮，也是重要的沟通媒体，要想了解外界信息怎能不看报。何况上午不看报，下午或晚上也一样要看。这样自己一开脱，心也就放宽了。

于是他正襟危坐地准备埋头工作。就在这个时候，电话声响了，那是一位顾客的投诉电话。他连解释带赔罪地花了二十分钟的时间才说服对方平息怒气。挂上了电话，他去了洗手间。在回办公室途中，他闻到咖啡的香味。原来另一部门的同事正在享受“上午茶”，他们邀他加入。他心里想，刚费心思处理了投诉电话，一时也进入不了状态，而且预算的草拟是一件颇费心思的工作，若无清醒的脑筋则难以胜任，于是他毫不犹豫地应邀加入，便在那山南水北海阔天空地聊了一阵。

回到办公室后，他果然感到精神奕奕，满以为可以开始致力于工作了。可是，一看表，乖乖，已经十点三刻！距离午休吃饭的时间只剩下15分钟。他想：反正在这么短的时间内也不适合开始比较庞大的工作，下午还要开部门联席会议，干脆把草拟预算的工作留待明天算了。

王力的一天就这样过去了，尽管王力自己也知道养成这样拖延的恶习不好，可是他始终没有改过，结果在年终人事调整的时候，因为王力做出的业绩寥寥无几，结果被老板解雇。

其实，在职场上，每个员工的时间都不是很宽松的。昨天有昨天的事，今天有今天的事，明天有明天的事。今天的工作，今天就要去做，一定不要拖延到明天，因为明天还有新的工作和事情要处理。

放着今天的事情不做，非得留到以后去做，其实在这个拖延中所耗去的时间和精力，就足以把今天的工作做好。所以，把今天的事情拖延到明天去做，实际上是很不划算的。比如写信就是一例，一收到来信就回复是最为容易的，但如果一再拖延，那封信就不容易回复了。因此，许多大公司都规定，一切商业信函必须于当天同复，不能让这些信函拖到第二天。

有一些人的时间抓不紧，便埋怨今天天气不好、身体不舒服，或者有几个材料没找到不好动手，待找全了资料一鼓作气完成；或者说现在条件不成熟，急不得，慢慢来；或者说昨天夜里没睡好，头昏昏然；或者认为中国向来是“枪打出头鸟”，“雨打出头椽”，还是看看“左邻右舍”再说吧，等等。找出一大堆不一而足的理由原谅自己，给自己拖延的借口。好像今天的事情今天做就必定要犯错误似的。

其实那种工作拖拖拉拉，毫无生气本身就是浪费青春，是一种慢性自杀。在时间面前，弱者是无能的，他只是看着珍贵的时间白自流去；而强者却是时间的主人，充分利用分分秒秒为实现理想而努力工作。所以，身在职场，为了不踏入职业的危机之中，就要养成“该做的事情忙上做”的良好习惯，及时处理好自己负责的工作，这样才能够提高业绩，赢得职场中的一席之地。

7．有效利用时间提高效率

人的生命是有限的。以现在人均寿命计算，人一生将占有50多万个小时，除去睡眠时间也有30多万个小时。人的一生是消耗时间的过程，不同的是每个人对时间的利用和发挥是不一样的，因而实际生命的长短也是不一样的。比如：以分计算时间的人比用小时计算时间的人要多拥有59倍的时间；以秒计算时间的人则又要比用分计算时间的人多拥有59倍的时间。对于珍惜时间的人来说，时间就这样不断增加，甚至是成倍地增加。

所以说，时间无限，生命有限。在有限的生命里能倍增时间的人就拥有了做更多事情的资本。

时间的宝贵，在于它既是一个公平地分配给每个人的常数，又是一个变数，对待它的态度不同，获得的价值也就有天壤之别。时间就像在冥冥中操纵一切的神灵，它决不会辜负珍惜它的人。时间给予珍惜它的人的同报是丰厚的，反之，时间对人的报复是无情的。

在一个人的职业生涯里，有些人在工作中常常身兼数职、工作繁忙，却能够把每件事情都做得井井有条；而有的人即便只是担负一个小小的项目也会忙碌得人仰马翻、一塌糊涂，不仅搭上了业余时间、休息时间，而且在身心疲惫的同时还做不出什么工作业绩，最终沦落到职业危机的边缘。

这两者之间的区别就在于：是否能够有效利用工作时间，进行高效工作。

美国商业精英鲍伯·费佛都把他的时间有效地利用起来。在他的每个工作日里，一开始的第一件事情，就是将当天要做的事情分成三类：第一类是所有能够带来新生意、增加营业额的工作；第二类是为了维持现有的状况、或使现有状态能够继续存在下去的一切工作；第三类则包括所有必须去做、但对企业和利润没有任何价值的工作。

在完成所有第一类工作之前，鲍伯·费佛绝不会开始第二类工作，而且在全部完成第二类工作之前，绝对不会着手进行第三类工作。

“我一定要在中午之前将第一类工作完全结束”，鲍伯给自己规定因为上午是他认为自己最清醒、最有建设性思考的时间。“你必须坚持养成一种习惯：任何一件事情都必须在规定好的几分钟、一天或者一个星期内完成，每一件事情都必须有一个期限。如果坚持这么做，你就会充分利用了你的时间，大大提高了你的工作的效率。”

由上面的例子不难看出，在职场中，有些人的工作效率低，业绩提高不上来，绝对不是因为工作任务太重。也绝对不是因为8小时的时间太短暂，而是没有合理的安排时间，没有有效地利用时间，所以才走进了职业的危机。

有些员工工作时间喜欢开小差，打私人电话、发私人邮件；有些员工喜欢工作时间聚众聊天，侃来侃去就忘记了时间和工作；有些员工做事从来没有条理，忙完东就忘记了西……于是，加班或把工作带回家，便成为了他们“忙”的理由、努力付出的佐证。这，能算是真正的忙吗?

显而易见，这样所谓的忙，只不过是“偷懒”的代名词罢了!

一个人不懂得有效地利用工作时间，在上班时间不努力工作，而事后却疲于弥补的人，终将会掉入职业危机的陷阱的。而补救的方法也只有一个，那就是——有效地利用时间提高工作效率。

曾有一位青年人向爱因斯坦询问道：“先生，您认为成功人士是如何成功的，有无秘诀?”爱因斯坦非常认真地告诉他：“成功等于少说废话，加上多干实事。”

爱因斯坦的话，听起来很简单，但是如果我们细想一下，就能领会到这其中的道理。爱因斯坦其实是想告诉这位青年人，不要把时间浪费在一些无聊的闲扯之中，而要抓住现在的每分每秒，做一些确实有用的事情，坚持下去，成功就不远了。

作为一名员工，我们要对自己的工作负责；作为家庭成员，我们要对自己的前途负责；作为一个社会的人、独立的人，我们要对自己的人生负责。如果你不想将自己宝贵的时间荒废在无用的琐事上，如果你不想长年累月地在危机的边缘徘徊，那么，合理利用时间、高效工作就是你必须要做到的。

只有高效利用时间工作，我们才能在有限的时间内创造出高人一筹的业绩；只有利用时间高效工作，我们才能避免走入职场危机：也只利用时间高效有高效工作，我们才能将工作真正做到最好，履行好自己的职业使命、人生使命。人，永远是时间的主人。有效地利用时间来提高工作效率是避免职场危机的一个重要法则之一。

8．一天之计在于晨

当清晨的第一缕明媚而灿烂的阳光照进你的房间，照亮你心灵的时候，你应该面带微笑，充满喜悦和希望地对自己说：“在新的一天里，我会更加努力！”

清晨不但是一天的开始，也是一个人工作的开始。一个人如果不善于利用早晨的时间，还是一直沉浸在美梦之中，那么必然只会懵懵懂懂地混过一天，这样下去对自己是非常不利的。成功人士都是每天早晨把当天要完成的工作按照一定的顺序安排好，然后将一天的时间合理地分配妥当。这样一来，在一天当中才不会浪费时间，也可以放下心来做已经计划好的工作，同时做起来也比较轻松顺手。

约德尔一直都在从事海上贸易。有一次他与人合伙做生意，不料他们的货物在海上运输的时候遭遇到了风暴，所有财产都沉入了海底。

约德尔在遭受这一沉重打击下日渐消沉，终日无所事事。有一天，他向朋友迈瑞克抱怨自己的不幸，迈瑞克对他说：“我有一个好办法可以解除你的痛苦。每天在早晨起来的时候一定要先想一想：今天我要振作起来，要干点什么？对自己这一天的时间有一个事先的安排，之后再把所有的精力都投入进去，让自己忙碌起来，因为忙碌可以忘记忧伤。

在半个月之后，约德尔非常高兴地对迈瑞克说：“从那天开始，我每天早上计划一天的工作，从开始计划借钱投资做生意，一直到后来计划收入多少，现在我不仅已经赚到了1000美金，而且自己的烦恼也消失了。

在生活当中，有许多人像约德尔一样经历过不幸，但是我们如果也能够做到像他一样，让清晨成为一个良好的开端，在每天清晨做好一天的计划，那么不幸就会从身边走掉，成功也不会太远了。

在人们所有的时间当中，早晨这一段美好的时光是最不容忽视的。早晨不仅空气清新，而且环境也比较安静。这个时候的人们在一夜的充足睡眠之后，精力最为充沛，头脑也非常清醒，能够胜任谋划和思考各种复杂问题。许多人的成功，大部分都是因为抓住了清晨这段重要的时间，为做成大事奠定了基础。

恰当地安排好一天的时间，卓有成效地完成工作，我们可以从以下几点入手：

第一，在早晨洗漱的时候，面对镜子中的自己微笑一下，给自己一个好的心情，同时对自己坚定地说：“我一定行！”信心与快乐能够让你的一天精力充沛，并且能够积极地面对可能遇到的一切。

生活经常是这样，当你以一种豁达、乐观向上的心态面对现实，并且有效地利用好时间，全身心地投入工作的时候，眼前就会呈现出一片光明，而你也能够顺利地完成你没有完成的事业，从而达到成功的目的。