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第五章 仪式庆典礼仪商务庆典礼仪的程序（第1页）

商务签字又可称之为商务签约，是商务谈判的结果。谈判双方就某一问题达成一致，需要以签约的形式，确定其法律依据。一旦举行了签字仪式，那不仅是对谈判成果的公开化、固定化，也是对自身责任与义务做出的一种正式承诺。由此看来，商务签字的意义重大。所以，为了确保商务签约的顺利进行，我们还要懂得签约礼仪。

注重签约礼仪是尊重对方的外在表现，是促使签约顺利进行的润滑剂。具体的签约礼仪包含如下几个方面。

1。布置签约会场

签约会场保持整洁、清静是最基本的要求。一般情况下，签约会场的布置应以庄重为原则，在签字厅内铺上地毯以示庄重。

在正规的签字桌上铺上深绿色的台呢，横放于室内；将适量的座椅摆放在签字桌后面，数量因情况而定。如果是双边式签约，座椅可适量少放几张；如果是多边式签约，因人数相对较多，座椅数量也应该适当增加。值得注意的是签约的座次安排，不妨参考如下几点。

（1）并列式

按照这种形式排座，是双边签字仪式中最常见的形式。将签字桌横放于室内，双方负责签字人员居中面门而坐。其他人员分别就座于签字人员两旁，客方居右，主方居左。

（2）对面式

对面式的座次排列与并列式相仿，唯一的区别在于双方签字人员成面对面的态势，分坐在签字桌两旁。

（3）设立主席台位

这种主席台式排列一般用于多边形签字仪式，即将签字桌横放于室内，在面对正门的位置设立一个主席台，其他人皆面对主席台而坐。签字时，各方负责签字人员按照顺序走上主席台，在合同、协议上签完字后，转身离开主席台，回到原座位处就座。

签字桌上应摆放好签置合同所需要的工具，如文本、签字笔、吸墨器等，这是签字仪式事前必须做的准备工作。与外商签约时，还要在签字桌上插上各方国旗。

签署合同的正式文本，应该以白纸印制而成，按照8开的规格装订成册，再用高档的质料作为封面。封面质料一般选择真皮、金属、软木等。如果是国际商务合同，应该准备英文版本的合同书，或者其他官方语言的合同书。签约仪式的主方应提供待签合同文本，稳妥起见，还可向各方提供一份副本。在准备时可以会同各方指定人员一起进行文本的校对、印刷和装订等准备工作。

依照商界的习惯，签字的准备工作应由主办签字活动方筹备，在能力范围内，力求周到、郑重、舒适。

2。安排签约人员

安排签约人员要根据合同的重要程度而定，如果所签合同非常重要，应选择组织中最高负责人；如果合同不是十分重要，可选择具体部门负责人。在确定签字人选的同时，还要为其选择一个助签人员，以便探讨合同中的细节问题，其他参与洽谈人员的人数根据工作需要确定。注意双方人数最好大体相等。

3。签约的基本程序

（1）宣布开始

当有关签约人员全部进入签字会场，在各自位置上就座以后，便可宣布签字仪式开始。

（2）签署文件

通常的做法是，先签署己方保存的合同文本，然后再签署对方保存的合同文本。签字时由助签人协助翻开文本，指明签字处。各方应首先在己方的文本上签字，再交由他方签署，交换的工作应由助签人来完成。在己方文本上签字时，应当使自己名列首位，这样在次序排列上可以使有关各方都有机会居于首位，以示各方平等。在礼仪上，这种做法被称为“轮换制”。如果签署的是多边合同，一般由主方代表先签字，然后依一定次序由各方代表签字。

（3）签署完毕

签字结束以后，还需将合同文本互相交换，签字人相互握手以示祝贺。在全场人员热烈的掌声中，签约仪式完毕。为了给签字仪式增添喜庆气氛，还可以当场开启香槟以示庆祝。

一般情况下，双方签订的商务合同，在提交相关部门公证以后才能正式生效。在商务签字活动中，礼仪起到了联络双方感情、烘托签约气氛的作用。中国有句成语“礼尚往来”，你与对方以礼相待，对方同样还你一个“礼”字，签约便可在礼仪的帮助下顺利完成。

新闻发布会仪式的礼仪

举行新闻发布会是企业对外宣传的一个重要形式，也是企业与新闻界人士联络感情的一个重要机会。

1。准备阶段

企业欲发布重大新闻往往要举行新闻发布会，邀请相关新闻单位的记者参加，这是企业宣传的一个重要渠道。这就要求企业在举办新闻发布会前必须做好准备，需要考虑如下几方面的问题。

（1）新闻价值

举办新闻发布会前，必须慎重考虑将要发布的新闻是否有新闻价值，是否值得发布，发出以后能否起到吸引读者、观众的作用。

（2）确定新闻发布会的举办时间

新闻发布会的举办日期很重要。举办之前首先要考虑到这一点，然后再根据实际情况，确定日期和时间。值得注意的是，新闻发布会在选择日期和时间上，一定要考虑到外界因素，如果当时、当地还有其他的重大活动，最好避开，以免影响效果。此外，要确认不会有其他更重要的新闻，避开突发性事件，如地震、龙卷风等。因为多数平面媒体刊出新闻的时间是在获得信息的第二天，因此要把发布会的时间尽可能安排在周一、周二、周三的下午为宜，会议时间保证在1小时左右，这样可以相对保证发布会的现场效果和会后见报效果。

（3）选择场地

场地可以选择在户外，也可以选择在室内。多数的新闻发布会都选择在室内举行。根据发布会规模的大小，室内的新闻发布会可以直接安排在企业的办公场所或者选择酒店。酒店有不同的星级，从企业形象的角度来说，重要的发布会宜选择五星级或四星级酒店。在选择酒店时，还要考虑酒店地点的交通便利与易于寻找，包括离主要媒体、重要人物的距离远近，交通是否便利等。

（4）做好事前物质准备工作

第一，为来宾、记者安排好休息、工作的场所。

第二，根据新闻发布会的参加人数，选择面积适中的会议厅，将主席台布置好，包括投影设备、电源、胸部麦克风、远程麦克风等；同时，也要提前做好背景布置工作。主题背景板，内容含主题、会议日期，有的会写上召开城市，颜色、字体注意美观大方。此外酒店外围也要做适当的布置，如酒店外横幅、竖幅、飘空气球、拱形门等。