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第一,记住下属的生日,以适当的方式祝贺。
现代人都习惯过生日、在生日这一天,一般都是人和知心朋友一块祝贺。聪明细以后领导会抓住机会,见缝插针,加入庆祝的行列。蒋介石就善用此招,每次都给下属留下了难以忘怀的印象。也许下属当时并不太在意,但是当他换了生活环境或领导的时候,他就会回忆起你的祝贺和赞美。
要给下属庆祝生日,可以发点奖金,买个蛋糕,请吃顿饭,送一束花等等,效果都会很好。如果乘机还加上几句美言对下属的功绩表示赞扬,则更会锦上添花。
第二,关心下属的身体健康。下属住院要亲自探望。
一位普通的下属住院了,领导亲自去探望,说出了一句心理话:“平时你在的时候没感觉你做了多少贡献,而今你病了,就感觉工作无头绪,忙手忙脚的,你赶快把病养好了,否则我这个头儿不好当!”一些领导不注意这个环节,其实时时下属在医院里已经翘首以待领导的探望,如果领导不去,他心里可能就会这样滴咕:“平时有事没事他只会假装表扬一番,现在病倒了,他就把我给忘了,过河拆桥,卸磨杀驴,没良心的东西!”
领导的探望很重要,这样做使你在下属心中的权威地位稳定,甚至提高,从而有利于今后的工作,加上下属对你平时的行为是有目共睹的,当他们看到你给别人的温暖时,心中自然会对你更加敬畏。
第三,关心下属的家庭和生活
幸福和睦的家庭,充实富足的生活是干好工作的基本保证。如果一个下属夫妻分居两地,闹离婚,或者生活紧张拮据,领导却视而不见,那么对下属再好的赞美也无异于老虎挂念珠假慈悲。
有个公司,职工和领导大部分都是单身汉或家住外地,就是这些人把公司的业务搞得红红火火,蒸蒸日上。该公司的领导没有只限于嘴上夸夸其谈,唾沫横飞的空头赞美,而是注意到职工吃饭不方便,整天泡方便面或买快餐,胃口不好,就办了一个自助餐厅,解决了这个问题。
从这个小小的中我们可以窥见一斑,作为领导,在赞美的同时,应该急下属所急,解决一些实际生活问题,这就是对他们的最大支持的赞美。当下属们在餐厅里安心地吃饭时,心中肯定感激领导的一番良苦用心。
第四,注意抓住欢迎和送别的机会。
调换下属是领导常常碰到的事情,没有心计的领导总是认为不就是换个人吗?来去自由,愿去就去,愿来就来,不必拘泥于礼节,搞那些形同虚无的仪式。这种想法是错误的。
善于体贴关心下属的领导和那些语言“巨人”型的领导也不同,当一个新的下属来到时,语言“巨人”型的领导会过来像这样说;“小刘,你是北大的高材生,我们这儿亏待不了你的,赶快收拾一下办公桌,准备上马!”而有心计的领导则会预先让人把一切收拾好,而后才说:“小刘啊,大家都很欢迎你来与我们同甘共苦,东西都给您准备好了,你看还有什么不够的东西,尽管提出来。”一样的欢迎,前者华而不实,空泛无物,没有一点体贴的味道;后者却没有一个恭维之词,但领导的赞美早已落在无声的行动上。只需一语之间,就分出了高下。
下属调走也如此,彼此相处一段时间,自然会有某个好的合作成绩,也会有一些鸡毛蒜皮的隔阂。此时最好的方式就是做几件让对方满意的事,以表达挽留的态度和惜别之情。
行贵言轻是中国的传统,用行动来达到感情的沟通,这是最实在的,是领导必须注意的问题,在现代社会中,应该注重其重要价值,感情投资在交际中收效往往是最大的。
给下属以阳光
领导与下属之间是一种权力等级差别的关系,权力是维系这种关系的基础。一谈到权力,有人对它求之若渴,有人对他深恶痛绝,也许这是世人对“权力”的一种误读。因为社会之所以井井有条地运行着,就是因为许多像权力一样的理念在人们的心中约束着我们的行动,让它们遵守社会准则。
权力的存在是非常合理的现象。对于领导与下属来说,这也是一个敏感的问题。权力就意味着权威,领导必需这种权威,下属也得在这个权威笼罩下的空间中尽量自由地支配自己的各项活动。这就形成了一个比较有活度的矛盾,其焦点有领导与下属间移动,而支配权是在领导一方。
很多时候,领导应该放一点权力给下属。当一个母亲放手让孩子跑步的时候,她确信孩子已经能跑了;当孩子在迷朦中被母亲放手后他知道母亲放手的原因――他已经得到了信任。
中国最大的民营企业四川希望集团的老总刘永好兄弟在管理中施行的“压力原则”就是一个典型的例子。希望集团在全国各地的分公司的经理都不任用饲料行业的人士,而是用一些外行。这不符合一般用人准则。但是希望集团的成功大家都有目共睹。据刘永好兄弟解释说,只要充分对外行人士信任,他们就马上会变成内行人士,而且会融入新的管理模式,取得比饲料行业行内人物更大的成就。
原因何在?权力就是权力。我信任你了,给你权力,你必须得去巩固它,发展它,那么你就得快变得内行起来,愈快愈好。
这与赞美有关吗?当然,而且非常密切。首先权力是一切的基础,在此基础上产生信任然后释放权力。“信任”是一个很简单的词,却是一个包含深妙玄机的概念,信任产生的心态就是认可,领导只有认可下属的才能信任他。从这个角度上来说,信任就是最好的赞美,最具有智慧光芒的赞美,相互信任的彼此心照不宣,共同等待成功的到来。
一位管理学家说过:“我相信部属具备必须的技能和设备,能推动我授权执行的任务,于是我得以专心思考策略问题。”信任是哲理意义上的赞美,在它的脚下,一点权力的施予,不但是领导者的自我松绑,而且更是一种本质的需要。
给一点权力吧,这是最丰厚的赞美,就像过生日有一块大蛋糕一样体面的赞美的礼物,这就是领导普照有下属上的温暖阳光,如果领导者可以自诩为太阳的话。
适当的一点权力加在适当的人头上(这种“适当”就是领导应具有的天性),就是世界上最精确的赞美,从而产生高最快的运作效率,如果领导吝惜这点微不足道的权力而放弃信任、冒险精神和最精确的赞美。那么,没有人能预料你的下场会是多么糟糕。
全面分析,扬长避短
唐纳?卢斯说:“我把找出部属的积极行为和赞美他们当作首要任务,并藉由热切注意部属做对的事而激励人心。”金无赤足,人无完人,领导的聪明过人之处应该体现在有一双明亮的眼睛去看清楚一切,然后用得体的语言去褒奖他们的好处和利用褒奖的力量使他们认识和改正自己的不足。
北魏时太武帝拓跋焘很赏识汉人崔浩。并委以重任,鼓励他集思广益,敢于进谏。太武帝还命令手下的歌舞乐工作歌舞歌颂有功之臣,说:“知如崔浩,廉如道生。”在一次数百人参加的酒宴上,太武帝让崔浩坐到自己近旁,发自内心地褒扬他道:“你们看这个纤瘦懦弱,腿不能驭马驰骋,手不能弯弓持矛的人,他胸中所怀却远远超过百万之勇,朕开始之时有征讨之意,但犹豫不能决断,前后连年克敌获胜,都是这个人在左右引导我的缘故。”魏太武帝全面地了解了崔浩,巧妙地用他的身材弱纤与他胸藏百万师之才相比较,这样既没有给人不真的感觉,又能扬长避短,使崔浩的生理缺陷在他的雄才大略面前显得微不足道。同时对当时朝中大臣对汉臣得势的不满的现象也巧妙地避过,如果太武帝一味地夸崔浩的优点,那么胡人也许就会端出骑射之术来贬低崔浩,从而使太武帝难堪。
所以,赞美一个人必须达到“一言两称心”。这需要话意不同环境下的主客观因素的变化,从全局的眼光看待各个环节,不能有疏漏之处。我们再回到领导对下属的赞美上,前面的例子无非是想让领导知道,你在赞美你的下属时,造成要掌握技巧,把优点突出,而缺点又明显地藏在其中,那么赞美的力量就会所向披靡,无坚不摧。
在柯直芝总统执政期间,他曾经这样赞美过他的一位年轻女秘书。一天早上女秘书刚来上班,总统就对他说:“你今天早上穿得很迷人,年轻的小姐,看,你的衣服多漂亮!”
这可能是一向沉默寡言的柯立芝总统一生当中对秘书的最佳赞美了,这来得不寻常,太出乎意料之外了,因此那位女孩子满脸通红,不知所措。接着,总统又说:“现在不用大高兴了,小姐,我那样说是为了让你舒服一些而已,从现在起,我希望你能对标点符号注意一下。”
柯立芝总统的赞美之术真可谓诡秘怪诞,可能是沉默的人都像那样罢。现在要指出的一点是,柯立芝用高扬的语调赞美,用平缓和稍加限制的词语指出错误之处,让秘书在高兴之后,欣然改正。因为这是总统一生对秘书的最高赞美。
现在我们应该明明白白地去开始赞美了,只要我们平时注意观察下属员工的言行,对他们的特点略知一二,当然了如指掌就最好,那么接下来就是在必要的时候,通过你的赞美之词,用最好的方式将它们表达出来,让他们听后心悦诚服,对于自己的缺点“无则自我加勉,有则暗暗改之”,这样若干次以后,你就会成为一个会用赞美与下属很和谐默契地相处的领导了。
你的赞美,同时也会挑起他那高贵的动机。
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