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第9章 培养习惯 学会断舍离专注于至关重要的事情（第1页）

u0017u001d人类心智上的痛苦大多是来自于做选择时的矛盾与冲突。矛盾的产生来源于有冲突的双方，如果我们完全舍弃掉其中的某一方，那么问题就不复存在了。没有了那么多的矛盾，时间就不会再毫无必要的冲突中浪费，同时精力也能够专注在更重要的事情上，我们的执行力也会得以增强许多。

做事讲求顺序，你会更加专注

做事的时候，我们应该事先有个总体的安排，明白先做什么，后做什么。这就是所谓的办事要懂得轻重缓急。每个人在每天都会面对许多不同的事情，它们之间有的互相关联，有的则没有直接的联系；有的很重要，而有的不太重要；有的很紧急，需要马上做出处理，而有的则不太紧急。而这些事哪一件事情都不能搞砸了。所以，怎么把事情安排得井井有条就成了我们需要面对的一个重要问题。

任何事情，都有它自身的运行规律。企业的运作和国家机关的行政事务一样，它们都有一套固定的程序和做法。而我们办事的时候，要是能遵循一定的程序，往往会把事情办得干净利落又高效。

工作的时候，要让自己的大脑充分发挥作用。我们可以记住一切与自己要办的事情相关的事物和信息，养成记笔记和快速分门别类做事务的习惯。这在日常工作的接打电话、起草文件、接待客户和打印文件等方面有很大的作用。

当处理事情的时候，我们的大脑应高速运转，要想想自己要办的这件事和原先已定妥的事该如何归类，要迅速重新排顺序，首先要做哪件事，接下来该做什么，最后一步做什么，要很快在自己的大脑中形成一个新的行动计划。

做事如果没有顺序，就不会落到实处。

比如我们打算买一套房子，当房地产代理商给我们打电话说：“你所相中的那所房子的主人同意你出的价钱，这笔交易应该是没什么问题了。”“那太好了。”我们说道，“是啊，这的确是太好了。”

倘若事情到此为止，那么就很有可能什么事情也完成不了。因为房地产代理商可能等待我们做下一步的决定，而我们却认为他们应该采取下一步行动。这样就会出现僵持的状态。但如果我们问他：“那下一步该怎么做？”或者他主动说：“接下来我们应该这么做。”倘若这样的话，我们和房地产商之间就可以将事情的先后顺序理清楚，事情也就自然而然地好办了。

可是，生活中类似这样的情况屡见不鲜。比如某次会议达成一致意见，与会的每个人也都意识到了问题的关键，而且就下一步该如何处理都有了统一的意见，可是当会议结束一段时间后，并没有取得任何成果。

生活中的很多事情之所以不能按时完成，主要就是因为当事人没有对要做的事情安排好先后顺序，更糟糕的是人们总是不把这些准备工作做彻底，不进行总结。最理想的是书面总结，把会议所讨论出的结果落实到书面上，让每个人都能形成一套办事的先后顺序，这对克服办事不力或者达不到理想效果有很好的作用。

事情的顺序安排应该遵照“重要程度”进行编排。而“重要程度”，就是指这件事对实现自己的目标究竟有多大的贡献。贡献越大，事情就越重要，这些事就越应获得优先处理；对实现目标越贡献越小的事情，它的重要性就越小，这类事就可以放在后面处理。也即，我们可以根据“要做的事情是否离目标更接近”这一原则对做事的顺序进行判断。

当每个人都养成了“依据事情的重要程度来行事”的思维习惯和工作方法后，工作效率就会直线上升。所以，我们应该在每一项工作开始之前，先弄清楚哪些事情是重要的，哪些是次要的，哪些事情是紧急的，哪些事情是不紧急的。对于那些既重要又紧急的当然就要放在执行的首位。长此以往，好的工作习惯就会形成。这个好习惯将让我们受益终生。

不做工作狂，给思考留足时间

当我们步入社会的时候，工作几乎就成了人们的主要生活命题。生存在这个世界上，就离不开工作。人的一生，从呱呱坠地到离开人世，几乎有一半以上的时间都在工作。

现代社会，很多人把“工作是美德”视为金科玉律。可是，据调查研究显示，虽然说人们工作的目的就是为了让生活更美好。可是，现实并不完全是这样。我们想想，为什么我们周围总有一些人过得不愉快，为什么他们认为自己的工作就是受折磨呢？其实，工作对于人生幸福的贡献只是一部分而已，远远没有人们所想象的那样大。

我们大部分的人一天的工作在理论上来说是8小时，可是再加上准备工作和加班这些时间，我们每天用在工作上的时间远远超出8小时。自古以来，人们对待工作就强调勤劳、早出晚归、鞠躬尽瘁等。因此，我们对待工作都很严肃认真，以升迁和成功为标志，将自尊和赚钱的能力紧密结合在了一起。

联系我们的现实看看，的确是这样。人们认为工作能体现自己的价值，拓展自己的发展空间，能给我们和他人建立关系提供机会，对我们个人的影响是深远的。工作不但能给我们提供个人生计，而且还能让我们感到满足与喜悦，能让我们获取成就感，能赢得他人的尊重，这些正是现代人所追求的东西。

往往有一些工作狂，他们觉得倘若自己的生活中缺少了工作，那么一切就会变得索然无味。所以，他们完全将自身沉浸到了工作中，离不开工作。于是他们就像一台高速运转的机器一样，很难让自己停下来。可是如果我们长时间的运转，不注重劳逸结合，身体就会出现问题。

研究发现，对于那些工作狂来说，他们都有不同的工作动机。有的人依赖井然有序的工作来满足被动心态；有的人想借工作来麻痹自己；还有的人则是因为激烈的竞争需求，用工作代表自己的胜利，觉得自己高人一筹……

心理学专家对工作狂的表现进行了分析，结果认为：

工作狂偏好技能，他们认为生活中的一切都离不开技能，而且一旦遇到了并不需要技能的事情他们就会尽量回避。比如像表达感情、想像力这一类事，他们通常会有点畏惧心理。

工作狂的心中充满原则、方法、步骤、目标、策略等等，遇到一些难以理解的事，他们通常很难接受那些“无法用语言表达”这类说法。

工作狂对待事情有股倔劲儿，不会轻易放过任何事。他们总是想方设法来挑剔和攻击每一件事。就是在看电影或者看书的时候，他们恐怕都会想“要是换成我来演，我来写，我就会怎样怎样做。”

工作狂往往无法享受“现在”的感觉，他们总是完全受制于工作的目标成果和终点。

工作狂对效率非常看重，任何损失和浪费都会让他们勃然大怒。

我们可以将上面的这些分析和自己做个对比，看看我们是不是工作狂？当然要不要变成工作狂也完全由我们每个人自己决定。可是无论什么时候，我们都要明白这样的道理：热爱工作并没有错，可是很多人往往就出现了错误的领会，让自己变成了工作的奴隶，完全被工作操纵。

我们不要做工作的奴隶。那些工作狂往往会不自觉地给自己周围的人带来压力，也往往对别人的“感觉”视而不见。其实有的工作狂对自己的生活缺乏信心，他很在乎别人的评价，所以通过自己加倍地工作期望能得到别人的肯定。事实上我们没有必要太在乎别人对我们的评价，否则这些都会成为我们思想的包袱。

因此，我们对待工作需要热情，但不要整天把自己的时间都用在工作上，而应该给自己留有足够的思考时间，不要把自己整天搞得看起来忙忙碌碌，却没有多少收获。

告别匆忙，提高专注力

观察周围的人，我们会有这样的发现：有很多人总是一味地匆忙做事，表面上看起来他们就像蚂蚁一样，总是那么勤劳，总是那么辛苦。可是从他们办事的效果来看，却不见得有多少实质性的收获。因为他们做事太草率了，总是冒冒失失，这能有好的收获吗？

冒失是不可取的，它是指对遇到事情不经过自己的深思熟虑，只靠着自己一时的冲动就匆忙做出决定。俗话说，心急吃不了热豆腐，如此匆忙的决定能取得好的效果吗？答案显然是否定的。

这样的人往往不进行认真思考，从而对事情的估计就会出现偏差。他们往往为了迅速摆脱自己的紧张情绪，在没有考虑好主客观条件的情况下冒然行事；他们追求快节奏的生活，在一件事还没有做完就又去做另一件事或几件事一起干。

不论做什么事情都不要太匆忙，差错往往就出在匆忙之中；同时也不要太轻率大意，在没有搞清楚事情的来龙去脉之前不要急于表态或发表意见。有的人为了提高自己的工作效率就想匆忙的做完手头上的事情，而赶快进入下一件事情。其实这不是问题的关键所在，匆忙做事不但不会提高我们的工作效率，而且会给我们的工作带来许多麻烦。