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第9章 谈判桌上的交际 会交际才能稳操胜券(第2页)

在这次会谈中,李森生一开始受到冷落的待遇,但他注意抓住某些细节,直接告诉对方自己很失望,这时候站出来道歉的人,就是真正的决策人。

经过白天时间的会谈后,李森生决定晚上好好休息一下。因为他明白,再用整个晚上的时间来讨论,重新计划或重新估计,谈判者便会变得不讲理、沮丧而且容易犯错误;同时也会使他们非常生气。

讨价还价是谈判中主要的也是最艰苦的工作。大脑清晰是对工作的保证。人们忍受压力的能力是不同的,经过长时间工作后的紧张,再加上紧凑的议程及陌生的环境,这些不利的情况,对于谈判者都是一种考验。

李森生也明白,作为谈判小组的中方上司,应该尽量使谈判在正常的工作时间内进行,应该保证谈判者有充足的睡眠和良好的饮食条件。假如需要经过一段遥远的旅程,那么他们的妻子便应该能够随他们旅行,所需的费用也应该由公司负担;不要心疼出差费和一流旅馆的住宿费,这些都只是小钱,却对谈判的成败起着关键的作用。因此李森生的爱人丽丽也来了。

晚上,他俩睡在舒适的床上,放着旋律优美的世界名曲,让美妙的音乐围绕着他们。除了加强休息和精神放松外,李森生还注重内在素质的培养。在这一点上,他不断加强心理

素质的修养,对人对事始终保持一种乐观心态,多参加社会活动,不断实践总结,这样,在谈判过程中,你就能迅速适应环境,增强信心,强化心理抗压能力,在谈判中取得成功。

李森生说:“一个人内在素质如何,自身水平的高低,是影响谈判的直接原因。要想获得谈判成功,除了需要一些技巧和方法外,还必须靠自己的积极努力,不断提高自己的内在素质,才会在大大小小的谈判中处变不惊,从容应对。”

自控与应变能力是对谈判者在谈判活动中的情绪控制与调节而言的。一个谈判者在谈判过程中会经常遇到烦恼或令人不愉快的事。若是一个脾气暴躁的人,很可能骤然爆发怒气而破坏宁静的心情;若是一个多愁善感的人,则可能郁郁寡欢,这都对谈判不利。一个成功的谈判者必须要有极强的自控与应变能力,才能保持良好的情绪。

沉默有助谈判成功

1。此时无声胜有声

恰到好处的沉默能收到“此时无声胜有声”的效果。沉默的内涵非常巨大,实际上它往往用无声的语言表达出强烈的感情。沉默既可以是无言的赞许,也可以是无声的抗议;既可以是欣然默认,也可以是保留观点;既可以是威严的震慑,也可以是心虚的流露;既可以是毫无主见、附和众议的表示,也可以是决心已定、不达目的决不罢休的标志。当然,在一定的语境中,沉默的语义是明确的,就像音乐的休止符一样,它不仅是声音的空白,更是内容的延伸与升华,是对有声语的补充。

有位著名的谈判专家一次替他的邻居与保险公司交涉赔偿事宜。理赔员先发表了意见:“先生,我知道你是谈判专家,一向都是针对巨额款项谈判,恐怕我无法承受你的要价,我们公司若是只出100美元的赔偿金,你觉得如何?”

专家表情严肃地沉默着。根据以往经验,不论对方提出的条件如何,都应表示出不满意,此时,沉默就派上用场。因为当时对方提出第一个条件后,总是暗示着可以提出第二个、第三个……

理赔员渐渐沉不住气了:“抱歉,请勿介意我刚才的提议,再加一些,200美元如何?”长时间的沉默过后,谈判专家开腔了:“抱歉,无法接受。”

理赔员继续说:“好吧,那么300美元如何?”

专家过了一会儿,才说道:“300美元?嗯……我不知道。”

理赔员显得有点慌了,他说:“好吧,400美元。”

又是踌躇了好一阵子,谈判专家才缓缓说道:“400美元?嗯……我不知道。”“就赔500美元吧!”

就这样,谈判专家只是重复着他良久的沉默,重复着他的痛苦表情,重复着说不厌的那句缓慢的话。最后,这件理赔案终于在950美元的条件下达成协议,而邻居原本只希望要300美元!

谈判是一项双向的交涉活动,各方都在认真地捕捉对方的反应,以准备随时调整自己原先的方案。此时,一方若干脆不表明自己的态度,只用良久的沉默和“不知道”这些可以从多角度去理解的无声和有声的语言,就可以使对方摸不清自己的底细而做出有利于己方的承诺。

上述谈判中专家正是利用这一点,使得价钱一个劲儿自动往上涨。

在一定的语境中,沉默能迅速消除言语传递中的种种障碍,使听者的注意力集中,就像乐队指挥举起指挥棒,喧闹的会场立即安静一样,沉默使听者的情绪得到无声的感染。

谈判中,适时沉默,往往能收到千言万语所不能达到的效果,一切尽在不言中。在谈判中运用沉默应当注意沉默时间的长短。沉默的长度能对听者产生相当的影响,当行则行,当止则止,必须给予适当的控制。

“没有一点声音,没有任何喝彩,只有那深沉的静寂。”这就是沉默的最佳传播效能。如果沉默的时间掌握得不恰当,只要稍微放长了那么一点点,听者就会从这稍长的瞬间觉醒过来,在高潮到来以前做好了心理准备,那就平淡无奇了。如果一味地沉默下去,也往往会失去主动权,形成事与愿违的局面。

2。充愣装傻

大多数人认为,一个优秀的谈判家应该是一个风度翩翩、伶牙俐齿、反应敏捷和精明干练的强者。其实,在实际的谈判场合中,往往表面上弱势的人,比如口才笨拙,个性朴钝的人,反倒容易达到目标,在别人看来很明显的缺陷反而转变成了有利条件。

很多著名的谈判专家都谈到过和那些犹豫不决、固执一端的人打交道时所产生的挫折感。如果一个人听不进另一个人的解说,就如同让野兽去享受贵重祭品,让飞鸟欣赏高雅的音乐。

的确,在一个根本听不懂你在说什么的人面前,再精辟的见解,再高深的理论,再高明的技巧,又能起什么作用呢?没有了对手,你还有什么精神去冲锋陷阵呢?

所以,在适当的时候,你可以收敛自己的锋芒,向对方“示弱”,以消除对方的排斥感和敌对心理,松懈他的警惕性,助长他的同情心,使谈判朝着有利于你的方向发展。你不妨常常把“对不起”、“我不太理解”、“你能再说一遍吗?”或者“我全都指望你帮我了”之类的话挂在嘴边。直到对方兴致全无,一筹莫展,完全丧失毅力和耐心。

日本某航空公司和美国一家公司谈判。谈判从早8点开始,美国人完全控制了局面,他们利用手中充足的资料向日本人展开宏大的攻势。他们通过屏幕向日本人详细地介绍、演示各式图表和计算机结果。而日本人只是静静地坐在那里,一言不发。两个半小时之后,美国人关掉放映机,扭亮电灯,满怀信心地询问日方代表的意见。

一位日方代表面带微笑,彬彬有礼地答道:“我们不明白。”

“不明白?什么地方不明白?”

另一位代表回答:“都不明白。”

美国人再也沉不住气了:“从哪里开始不明白?”

第三位代表慢条斯理地说:“从你将会议室的灯关了之后开始。”

美国人傻了眼:“你们要怎么办?”

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