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在交谈过程中应该懂得如何插话,才能有助于达到最佳的交际效果,一般有以下几种方法:
①当对方在同你谈某事,有时会因为担心你可能对此不感兴趣,显露出犹豫、为难的神情时,你可以伺机说几句安慰的话。
譬如:
“你能谈谈那件事吗?我十分想了解。”
“请你继续说。”
“我对此也是十分感兴趣的。”
此时你说的话是为了表明一个意思:我非常愿意听你的诉说,不管你说得怎样,说的是什么,我都喜欢听。用话语来消除对方的顾虑,坚定他说话的信心。
②当对方由于心烦、愤怒等原因,在叙述中不能控制自己的感情时,你可用一两句话来疏导。
譬如:
“你一定感到很气愤不平。”
“你似乎觉得有些心烦。”
“你心里一定很难受吧?”
当你说完这些话后,对方可能会发泄一番,发泄的情感好坏都不足为奇,因为,你所说的那些话的目的就是把对方心中郁结的一股异常情感“诱导”出来,对方发泄一番后,会感到轻松、解脱,从而能够从容地完成对问题的叙述。
需要特别注意的是,说这番话时不要陷入盲目安慰的误区。你不应对他人的话做出判断、评价,说一些诸如“你是对的”“他不应该这样”之类的片面语,你的责任是顺应对方的情绪,为他疏通感情,而不应该“火上浇油”,使他的抑郁情绪进一步加强。
③当对方在叙述时,迫切地想让你理解他的谈话内容时,你可以用一两句话来推测对方话中的含义。
譬如:
“你是说……”
“你的想法是……”
“你想说的是这个意思吧……”
这样的综述,既能及时地验证你对对方谈话内容的理解程度,加深对谈话内容的印象,又能让对方感受到你的诚意,并能帮助你随时纠正理解中的偏差。
以上三种交谈中的插话技巧都有一个“共同点”,那就是不对对方的谈话内容发表客观判断、评论,不对对方的情感做出是与否的表示,始终处于一种中性的态度。不过,有时在非语言传递信息中你可以流露出你的立场,但在语言中切不可流露,这是一条重要界限。如果你试图超越这个界限,就有陷入沟通误区的危险,从而使一场谈话失去了方向和意义。
说话除了要注意场合和对象外,还要把握好时机,什么时候该说,什么时候不该说,什么时候可插话,什么时候不可插话。
讲话要及时地“切入”话题,必须找到双方共同关心的内容。
事例1:
小李家的电话老是出现杂音,他几次找当地的电信部门要求检修一下线路。
电信部门负责人立即把正在看杂志的小于找来,批评小于工作上的不认真,并令其赶快随小李去检修线路。
一路上,小于锁着眉头不吭一声,小李灵机一动,问道:“你刚才看的是什么杂志?”
“《体育世界》。”
“哎呀,这杂志我家订了好几年了,包你看个够。”
于是一路上两人你一言我一语谈得有滋有味,到小李家后,电话线很快检修完毕,后来两人还成了好朋友。
小李适时地找到了和小于共同关心的话题,使他俩原来紧张的气氛很快消除了。
事例2:
洗衣机用久了,功能减退了,妻子想再买个新的,丈夫不同意。
一天,丈夫对妻子说:“我昨天换的衣服洗完了没有?我明天有重要会议,必须穿!”
妻子打开洗衣机一看,说:“还转着呢,第一道程序都没完。”
“这个破洗衣机!”丈夫道。
“还是再买个新的吧。”妻子乘机赶紧插道。
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