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京瓷公司创办至今,历经半个世纪之久,累积了丰富的经验。稻盛和夫看待利润也有自己的独到之处。他认为,利润在自由市场中,是社会给有功者的嘉许。为了企业的生存和员工的生活,企业经营者不得不追求利润。自由市场的原则就是竞争,经营者追求利润并不可耻,但是经营者所获得的利润应是正当经营所应得的报酬。经营者为满足顾客的需求,而生产出高价值的产品,但又要尽量设法降低价格,以减轻顾客的负担。为此,经理人和员工都付出了巨大的努力,获得利润是一种特有的殊荣。
对企业而言,追求利润是正常的经营行为,但是经营者不能被追求利润的思想所左右,而应该让利润跟随着自己的经营步伐。所有增加企业收入的途径只能是不断地努力,这样,利润才会如细水长流源源不断。企业不断增加收入,同时尽量减少经营的支出,这是获取利润的正确有效方法。虽然这听起来好像获得利润是一件很容易的事,但实际上方法往往体现着一个企业中经营者的管理思想及策略。企业会按照经营者的意志发展,企业的经营方式能反映出经营者的个性。一个企业经营者能用极大的意志力和创造力使收入最大化、支出最小化,就说明经营者具有强大而明确的“企图心”。
在商业社会中,往往有很多企业者以身试法,在追逐利益的游戏中截断了自己的发展之路。稻盛和夫认为,经营者不应该让利益蒙蔽了自己的双眼,不可以完全屈服于“利”,以至于做出为求利润而不择手段的事情。经营事业必须端正行为,所有利润都应是血汗换来的,然后再把利润投入到品质改良上以满足顾客的需求。不要妄想凭借不法的手段一夜致富。在第一次石油危机中,有些经营者为了攫取暴利,就任由公司囤积货品、提高价格。然而,在这些唯利是图的企业家中,有多少人将经营延续到了今天?
稻盛和夫认为,企业的利润来自正当经营的合理收益,但是其真正利润是企业必须支付合理的支出后所剩的价值。比如纳税,企业存在于一个国家的经济发展体系之中,纳税是其应尽的责任。但是,作为应尽的责任,一些经营者却并没有充分认知。某些赢利甚丰的企业,为了减少企业应缴的所得税而刻意组织一些不必要的支出(比如组织一些奢侈的旅行)来降低企业收益从而减少纳税。确实,一个企业将自己辛苦获得的收入缴纳出去,犹如割肉一般心疼,在心理上需要跨过一个门槛,而正是此时,显示了企业家修为的差别。
稻盛和夫对此也深有体会,他觉得对管理者来说,纳税是无奈但却必须要做的事情。企业每年所缴纳的税款,占企业辛苦得来的利润的一半以上。即使有些利润只是待收款,或是其他非现金的方式,经营者还是要以现金纳税。对此,稻盛和夫曾感慨地说:“赋税可真是残酷!”对企业经营者而言,这好比有人偷了他们的积蓄,于是也就成为许多经营者千方百计逃税的原因。
虽然对纳税会产生一定的排斥,但稻盛和夫还是告诉企业的管理者,应该用无私的眼光看待企业赚取的利润。公司所得的利润并不属于管理阶层,因为利润获之于社会,所以也应该以纳税的形式还之于社会。以隐瞒利润的方式来达到逃税目的的行为是相当自私的。
缴纳完税款后的利润是企业真正应该获得的利益,也是累积企业资产的有效组成部分。当累积了大量的资产,并提高了无固定利息股票的比例,企业就能发展壮大。虽说缴纳税款的数额会逐渐增多,但这说明企业的获利能力是在不断提高的。作为企业经营者,应该将税款列入公司的必要支出项目。
把纳税当作是企业的必要支出,并帮助企业所在的社区获得发展,这是稻盛和夫对纳税终极目的与意义的认识。他认为,经营者应该客观地看待所得到的利润。利润只是比赛中的一个等级或分数,也是社会对经营者的贡献所给予的认可和奖励。以这种心态看待利润,经营者在面对利润时就会比较客观,占有欲也就不会那么强。换句话说,只有税后的净利才是真正的利润,才是经营者努力工作后的唯一应得。所以纳税是所有企业正常而必要的开支。
即使企业利润的一半以上都用来纳税了,但是如果我们把纳税看成了企业的必要支出项目时,看待缴税的心境就会改变,毕竟缴税后剩下的部分还是留在公司的。这是稻盛和夫教给每个经营者看待利润的重要心得——企业经营的真正精神就在于珍惜税后的利润。
稻盛和夫的这些经营思想和管理策略,形成了京瓷的一个重要理念:
“作为企业,不追求利润就无法生存下去。追求利润既不是什么可耻的事,也不会违背做人的基本道理。在自由经济的市场上,通过竞争决定的价格就是正当的价格,以这个正当的价格堂堂正正地做生意所赚得的利润,当然就是正当的利润。在严峻残酷的价格竞争中,只有为追求合理化、提高附加价值而付出不懈努力,才能赢得利润。不积极地为顺应顾客的要求脚踏实地地努力工作,光靠投机和不正当的手段,贪图暴利,梦想一下子发大财,这样的经营观点尽管风行于世,但京瓷公司的经营之道是:自始至终坚持光明正大地开创事业,追求正当利润,多为社会作贡献。”
这是稻盛和夫给企业经营者的忠告。要想获得长远的利润并使企业得到更大的发展,就应当在企业发展的规划中,光明正大地追求利润。而要使企业有长远的发展并取得不断壮大的前景,就要合理地看待利润。
4.经费最小化,利润最大化
企业能否壮大是靠其赢利的多少来决定的。使收入达到最大化的同时做到支出最小化,这是一个企业成功的基本途径。稻盛和夫就是把“追求销售额最大化和经费最小化”作为自己的经营原则。虽然这是一条非常简单的原则,但稻盛和夫坚信,只要忠实贯彻这一原则,京瓷就可以成为拥有高收益体质的优秀企业。
一个企业应该努力将自身打造成为“高收益”体质的企业。何为“高收益”?自然是一个企业销售的利润率越高,其收益就越高。稻盛和夫创办京瓷公司的第一年,税前的销售利润率约为10%。而在当时,对于一般的大型制造业企业而言,利润率如此低,就只有被淘汰的结果了。因为在经营环境变化很大的情况下,利润率低,就意味着企业不稳定,也就难于应付很多实际状况。在这种情况下,稻盛和夫开始认真思考,制造业应该达到多少利润率才算合适、才能使企业具备高效益呢?
后来,基于对银行利率的思考与分析,稻盛和夫意识到,企业赚取的利润率至少应该达到银行利率的一倍以上才能赢利。在自由经济环境下,无论什么行业,要想获得高收益、实现较高的利润率,都要在销售和生产方式上下苦功,都要通过拼命努力去提高利润率。稻盛和夫认为,企业税前利润率至少达到10%才能称得上经营,而利润率至少要达到15%~20%,才能算是高收益。
人们基于常识的认知,常会产生这样的理解,即随着销售量的增加,自然会带动生产成本和经费的支出。但稻盛和夫觉得这种惯常思维模式是可以通过努力来打破的,只要开动脑筋,尝试多种方法就会从中产生高效益。稻盛和夫举了一个例子:假设一个企业目前的销售额是100万日元,为此就需要有一定数量的人员及生产设备,但是如果销售额增加到150万日元,那么通常在现有的人员和设备基础上,需要相应增加50%的人力和物力。但是如果通过这样的方法来进行经营,企业就不可能达到高收益的目的。那该怎么办呢?销售额增加了50%,一定会需要增加人力和物力,但是,如果下功夫提高生产效率,将人员和设备的增加控制在20%~30%之内,就等于提高了企业收益。当然,在销售额、订单量大幅下降时,也需要在费用成本上狠下功夫,那样就能控制利润的下降幅度,也是实现并维持企业高收益的途径。
这种最小成本的经营原则,就是稻盛和夫总结经营获利的一大要点。亦即,企业要获利就一定要尽量缩减成本。稻盛和夫分析认为,要降低制造成本必须去除一切先入为主的概念和常识,仔细核算原料费用、劳工成本、管理费用等是否能控制在合适的百分比。我们一定要考察每一个细节,并尽量缩减不必要的开支,用最省钱的方法来制造最优质产品,这样才能达到符合市场要求的价格与质量。这也就是人们常说的“省钱就是赚钱”。
当时的松风工业存在一个很奇怪的现象:虽然有时工资不能按时发放,但加班费却一定不会缺钱。于是,加班费就变成了员工的生活费,混加班费在松风工业蔚然成风。可是稻盛和夫却不支持这种行为,他旗帜鲜明地表示了自己的反对意见。别的部门在空闲的时候,有的部门却在公司无所事事地“加班”,而稻盛和夫所带领的“特磁科”恰恰在松下发来大批订单、任务繁忙的时候,却向他们提出了“禁止加班”的要求。
稻盛和夫当时的想法很简单:要想增强产品的竞争力,就应该学会控制成本;若想控制成本,就必须禁止混加班费的局面。只有当产品具有了一定的价格优势之后,销量增加,公司事情也就会多起来,即使不想加班也不得不加班了,这样的加班才有价值,在此之前必须对加班严格控制。
稻盛和夫的想法是很正确的,道理也非常的简单,但说到“禁止加班”,部门下属就大加反对,同时也遭到了工会的反对,工会主席甚至对稻盛和夫大加指责:“你是什么东西?你又不是管理干部,你凭什么来乱发指示?”稻盛和夫顶住压力,心平气和地说:“让新产品赢得市场是最重要的,所以必须保持产品的成本优势,决不能乱付加班费。”
稻盛和夫的想法最终得到了大家的赞同,获得了胜利。他之所以能取得胜利,还有另外一个非常重要的原因,那就是在对于加班费的问题上,稻盛和夫的谈话非常具有说服力。他以身作则,虽然他几乎天天都在加班,通宵达旦地进行实验研究,但他却从来没有领取过一分钱加班费。所以,某种程度上,大家是被稻盛和夫的人格魅力征服的。
每个企业都在不同程度上出现浪费这个痼疾,因此解决浪费是改善一个企业经营状况的当务之急。浪费会使得企业的生产成本和经营成本都无法降低下来,长期看不到利润,甚至还会出现负增长的情况。在当今时代,企业只有做到不浪费,才能在激烈的竞争环境中站稳脚跟。
稻盛和夫在经营京瓷公司时,在新技术开发与研究方面,总是激励技术人员把好研究关,这也是他降低成本的一个渠道。在他看来,技术人员除了做好开发新技术的本职工作外,还应该在开发产品的同时认真考虑降低成本,这样的技术员才是称职的、优秀的。
控制生产中的成本是可以通过多个途径来实现的,在稻盛和夫的经营策略中,就有一条“肌肉性质的经营”原则。所谓“肌肉性质的经营”就是指,必须抛掉企业里所有的“赘肉”,让企业的“血脉”四通八达,同时要让企业不断地处于活性化的状态,从而以更加结实的“肉体”进行日常的经营活动。我们知道,人要想拥有健康的体魄,就一定需要血脉畅通、肌肉发达,不可以任由脂肪堆积,因为肥胖往往是身体产生毛病的根源。企业也是如此,多余的“脂肪”和“赘肉”必须要清除,不能让销路不畅的库存变成无效资产。稻盛和夫用他经营京瓷公司的经验告诉经营者们,推行“即时即用”的采购原则是防止库存积压的好方法,即在需要的时候才购进所需要的材料,而且要遵循适量的原则。
一般情况下,企业为了省时省工,防止原材料市场的波动,一次性购买在价格上的优惠,会集中地、大量地采购原材料,以达到降低生产成本的目的。然而,稻盛和夫并不主张这种做法,他告诉我们,这是认识上的一个误区。首先,如果一次性购进了大量的材料,会增加企业的管理成本;其次,还可能因为原材料过时而产生浪费;再次,就是不能让员工更注意节约使用——往往员工看到有很多原材料的时候,就会大手大脚地使用,造成不必要的浪费。而“即时即用”的采购原则会使生产线上的员工们产生节约使用的心理,也省去了企业的管理麻烦。
稻盛和夫在经营京瓷近半个世纪以来,对固定资产的投资一直慎之又慎。他深知投机行为不可取,只有通过“流汗”的方式,才能为企业和社会创造价值。这种“即时即用”的购买原则,为他的企业带来了很多的利益。
京瓷公司创办之初,稻盛和夫总是在接到订单后才购买相应的设备,而且他往往选择一些较旧但符合生产标准的机器,其实这就是一种成本的节约,是值得很多经营者借鉴的经验。不轻易购买设备的经营方式,自然会令员工们感到不解,稻盛和夫解释说:“在捉到小偷之前就准备好绳子,绳子只能在仓库里存放着,是一种浪费,因此,捉住小偷之后再编绳子才最有效率。在没接到订单时就准备好生产设备,只能造成浪费,有了订单再买设备才最有效率。”
稻盛和夫所用的这些方法也可以概括为“量入为出”的经营原则,即一种最小成本的经营策略。在经营的过程中,稻盛和夫总自问:“现在的方法真的好吗?难道没有更能削减经费的方法了吗?”在对这些问题的不断思考中,就能找到进一步缩减成本的方法以及更有效的节约途径。
稻盛和夫的这些经营策略都是在经营的过程中总结得来的。京瓷公司刚创建后不久。便开始与松下电器公司进行了合作,合作中的摩擦也是稻盛和夫成本意识得到强化的原因之一。
松下公司向来善于精打细算,每次给京瓷下订单时,业务人员总是提出要求:“大量生产,效率提高了,该降价吧!”这种精于成本的管理和业务人员的成本意识深深地触动了稻盛和夫,他认识到,只要有一家公司的原料价格比他们低哪怕一块钱,就说明他们的努力不足,需要继续加油。
稻盛和夫经营京瓷期间,公司的利润率几乎始终保持在两位数,有时甚至高达40%。“追求销售额最大化和经费最小化”的经营原则,可以说是京瓷公司经营数十载始终保持高收益的重要原因之一,正是在此基础上,京瓷公司获得了丰厚的利润反馈并维持了长期的高速发展。
5.萧条期也可以赢利
萧条时期,企业的竞争就显得更加激烈,订单数量和单价都会急剧下降,这时如果仍然维持利润,就不得不压缩成本。一般人都认为这是不太可能的。
“现在的做法可行吗,怎样才能进一步削减费用呢?”对各个方面进行重新研究,对传统的效率低下的加工方法进行彻底地改变,合并或者是摒弃不必要的组织,在每一个环节上都实现合理化,坚决压缩成本。
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